Enterprise Resource Planning

Back again from my long sleep to post on my blog....

Well, langsung saja...
Sekilas mengenai ERP yang kepanjangannya dari Enterprice Resources Planning yg artinya adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan yang membutuhkan alat bantu untuk mengontrol transaksi2 bisnis perusahaan, sehingga harus adanya management operasional yang baik. Sistem ERP dapat mengintegrasikan semua transaksi mulai dari Sales, Purchase, Warehouse, Invoice, Payment, Accounting, Manufacturing, Human Resource, CRM, Project Management etc.

Kenapa perusahaan beralih/membutuhkan Sistem ERP?
Sistem ERP dapat dapat membantu untuk mengontrol proses bisnis perusahaan, namun tergantung bagaimana perusahaan tersebut memanfaatkan sistem ERP tersebut. Karena tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif. Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi buruk. Keberhasilan sistem ERP yang digunakan oleh suatu perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan lain. Ini terbukti ketika gw implementasi di perusahaan satu dan perusahaan yang lain memiliki perbedaan.

Keberhasilan sistem ERP bagi perusahaan..
Perusahaan yang berhasil menerapkan sistem ERP akan mendapatkan keuntungan yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan, seperti:
- Mengefisienkan pekerjaan (contoh: ketika salesman melakukan penjualan, maka otomatis akan teritegrasi langsung ke bagian warehouse dan finance, sehingga bagian warehouse dan finance tidak perlu memasukan data dari transaksi yang sama).
- Mengontrol inventory (contoh: bagian warehouse dapat melihat jumlah stok barang, mengontrol pergerakan barang, mengontrol barang yang akan masuk maupun keluar)
- Mengontrol keuangan (contoh: bagian accounting dapat mengontrol keuangan dengan baik sehingga didapatkan laporan2 keuangan termasuk profit & loss, balance sheet, general ledger).
- Penjurnalan otomatis, bagian accounting juga mendapatkan keuntungan karena jurnal akan secara otomatis tergenerate oleh sistem. Mereka hanya mengecek ke-valid-an transaksi.
- Mengontrol informasi perusahaan, umumnya pemilik perusahaan, CEO, direksi akan mendapatan informasi bagaimana perusahaan mereka berjalan.
- etc
Satu lagi keuntungannya mencegah terjadinya Korupsi (ini yang paling penting), karena data terintegrasi satu sama lain dan ketika ada yang memanipulasi data maka akan secara mudah untuk men-trace kesalahan.

Pemilihan konsultan yang berpengalaman sangat mempengaruhi keberhasilan penerapan sistem ERP, semakin berpengalaman akan semakin mahal karena solusi issue perusahaan dan waktu pengerjaan akan lebih efisien.
Bagaimana konsultan jika tidak berpengalaman dalam sistem ERP? disini perusahaan akan gambling untuk menerapkan sistem ERP apakah berhasil atau tidak. Setidaknya perusahaan dapat memilih konsultan yang belum berpengalaman dari sisi visi dan misi mereka, jangan memilih konsultan yang abal2. Keuntungannya adalah perusahaan akan mendapatkan biaya yang ringan.

Beikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source:
- Acumatica
- Dynamics AX
- Compiere
- Averill AllStock
- ORACLE
- JDE
- BAAN
- MFGPro
- Protean
- Magic
- aLTiUs
- SAP
- Onesoft
- IFS
- AGRESSO
- INTACS
- BOSERP
- EuClid System
- Mincom Ellipse
- Axapta
- SPIN - Datadigi Indonesia
- WD ERP-SYS
- IES
- Orlansoft
- Sisinusa
- Colibris Indonesia
- OpenERP
- BizBoss
- Microsoft Dynamics NAV

Kenapa saya mencetak tebal OpenERP? karena kebetulan gw sekarang bekerja di perusahaan konsultan Partner Resmi OpenERP Belgia, (sekarang sudah masuk tahap silver partner, next gold.. yeah..) dengan nama ADSOFT. Gw akan membahas all about my experience in OpenERP dari sisi fungsionalitas, teknikel, bugs2 dan fixbugs.

See u next post...