Friday, November 16, 2012

Hadirnya Sebuah Nuansa

Dapet puisi jadul neh...

Hadirnya Sebuah Nuansa

Antara angin pegunungan dan kesedjukan hati
jang terpaut ikat-punya arti
Antara keajuan wadjah dan perenungan kini
adalah kepandjangan tjerita kian djadi
Maka, andai bunga djambangan mekar sendja
harumnya menjajat dada
Siapa jang tak lagi punya bitjara
-Amboi, betapa indah ghairahnya
-tergubah lagu tjipta keabadian
-berirama ilustratif tanpa kenaifan
-terbingkai rangkai manikam ketjerlangan
-terukur djurai tata Souvenir berkepandjangan
Nahlah, bila rerangkaian terdjadi
dimalam bernada iring2 pesta lilin
jang punya momento pada hati
Mari manis, kita bertukar "Viva Documenta"
Mendjalin, Sketsa Realita", Sepandjang masa
sampai kebatas usia
                                                    Musafir Sepandjang Djalan

Kalau diterjemahkan menjadi EYD..

Hadirnya Sebuah Nuansa

Antara angin pegunungan dan kesejukan hati
yang terpaut ikat-punya arti
Antara keajuan wajah dan perenungan kini
adalah kepanjangan cerita kian jadi
Maka, andai bunga jambangan mekar senja
harumnya menyayat dada
Siapa yang tak lagi punya bicara
-Amboi, betapa indah gairahnya
-tergubah lagu cipta keabadian
-berirama ilustratif tanpa kenaifan
-terbingkai rangkai menikam kecerlangan
-terukur jurai tata Souvenir berkepanjangan
Nahlah, bila rerangkaian terjadi
dimalam bernada iring2 pesta lilin
yang punya momento pada hati
Mari manis, kita bertukar "Viva Documenta"
Menjalin, Sketsa Realita", Sepanjang masa
sampai kebatas usia
                                                    Musafir Sepanjang Jalan

Kalau diterjemahkan menjadi bahasa ALAY.. silahkan pakai ALAY-Generator

NB: Sumber, dari temen.. sorry ijin post ^^v

Thursday, November 15, 2012

Chart of Account @OpenERP

Well,..
Berhubung basic gw bukan accounting, mau ga mau gw harus pelajarin all about accounting (tuntutan propesi pake 'eP'). So, klo ada salah2 mohon dikoreksi CMIIW..

Sebelumnya gw kenalin dlu COA itu apa?
Chart of Account atau yg disingkat COA adalah suatu daftar/tabel akun yang dibuat dan disusun secara sistematis, didalamnya tersusun unsur2 kode akun atau nama akun yang sudah dikelompokkan sebelumnya. Fungsi COA adalah untuk mengontrol keuangan perusahaan sehingga dapat diproses dengan mudah dan hasilnya adalah laporan keuangan perusahaan tersebut tersusun rapih.
Di dalam sebuah sistem atau struktur akun, tidak boleh ada kode yang sama yang digunakan untuk mewakili akun yang berbeda. Nama-nama akun ini umumnya disusun secara baku oleh perusahaan, namun setiap perusahaan belum tentu memiliki kesamaan satu sama lain.

Tipe-tipe akun:
untuk merancang struktur COA, harus mengerti dahulu tipe2 akun yang didefinisikan dari masing2 akun, tipe2 akun yg terpenting adalah:
1. Asset, atau yg disebut dgn harta perusahaan, contoh : kas kecil (cash), kas di bank, gedung, stock gudang, piutang
2. Liability, atau yg disebut dgn kewajiban perusahaan, contoh: hutang, pinjaman bank, hutang bunga.
3. Equity, atau yg disebut dgn modal perusahaan, contoh: saham, investor individu/perusahaan.
4. Revenue/Income, atau yg disebut dgn pendapatan kotor perusahaan, contoh: pendapatan dari penjualan (barang/jasa), pendapatan bunga bank.
5. Expense, atau yg disebut dgn biaya/pengeluaran operasional perusahaan,
contoh: listrik dan air, sewa, gaji karyawan, depresiasi/penyusutan asset, asuransi.

Di-OpenERP konfigurasi akun type sangat penting, karena menentukan di laporan keuangan nanti, menunya ada di :
Pendefinisian P&L / BS Category juga sangat penting untuk masing2 akun, Asset dan Liability untuk laporan Balance Sheets. Income dan Expense untuk laporan Laba/Rugi sbb:

Step selanjutnya adalah penyusunan kode dan nama akun, menu di OpenERP (Accounting/Configuration/Financial Accounting/Accounts/Accounts)
Pada umumnya pendefinisian kode dan nama akun setiap perusahaan adalah sama, dari tipe2 akun diatas didefinisikan lagi nama2 akun sbb:
1. Asset, kode akun biasanya kepala 1, contoh:
101 Cash - (Cash on Hand) / Kas
105 Bank Accounts / Bank
120 Accounts Receivable (Debtors) / AR / Piutang
130 Prepaid Expenses / Beban dibayar dimuka
140 Inventory (Stock on Hand) / Stock gudang
150 Buildings / Gedung
151 Accumulated Depreciation on buildings / Akumulasi Penyusutan Bangunan
160 Vehicles & Equipment / Kendaraan
170 Investments & Stocks / Investasi & Stok
190 Other Assets / Aset Lain

2. Liability, kode akun biasanya kepala 2, contoh:
201 Accounts Payable (Creditors) / AP / Hutang
206 Credit Cards / Kartu Hutang
210 Tax Payable / Hutang Pajak
220 Employment Expenses Payable / Hutang Gaji Karyawan
250 Bank Loans / Pinjaman Bank
270 Accrued Expenses / Biaya Lain

3. Equity, kode akun biasanya kepala 3, contoh:
300 Common Stock (Share Capital), / Saham
350 Retained Earnings (Revenue Reserves), / Saldo Laba / Pendapatan Cadangan
360 Dividends / Dividen

4. Revenue/Income, kode akun biasanya kepala 4, contoh:
400 Sales Revenue / Pendapatan dari Penjualan
401 Sales Returns & Allowances (Contra account) / Retur Penjualan / Tunjangan
402 Sales Discounts (Contra account) / Potongan Penjualan
420 Interest Income (Non-Operating Revenue) / Pendapatan Bunga

5. COGS / Cost of Good Sold, beban/biaya yang didapatkan untuk menghasilkan suatu produk, kode akun biasanya kepala 5, contoh:
5000 Purchases (Beginning Inventory + Purchases - Ending Inventory)
5001 Purchase Returns & Allowances (Contra Account) / Retur Pembelian

6. Expense, kode akun biasanya kepala 6, contoh:
601 Advertising Expense / Beban Pengiklanan / Biaya Promosi
605 Bank Fees / Biaya Bank / Biaya Transfer
606 Audit Fees / Biaya Audit
610 Client Expense / Beban Klien
620 Depreciation Expense / Beban Depresiasi / Beban Penyusutan
630 Training Expense / Beban Pelatihan
640 Payroll Expense / Beban Gaji
645 Sales & Dist. Expense / Beban Penjualan
646 Rental Expense / Beban Sewa
650 Income Tax Expense / Beban Pajak Pendapatan
655 Information Technology Expense / Beban Teknologi Informasi
660 Insurance Expense / Beban Asuransi
670 Office Expense / Beban Kantor / Listrik / Air
675 Utilities Expense / Beban Keperluan
677 Maintenance - Vehicle / Pemeliharaan Kendaraan
680 Travel-ling and Conveyance Expense / Beban Perjalanan
685 Legal Expense / Beban Hukum
690 Communication Expense / Beban Komunikasi

Agar penyusunan akun2 menjadi sistematis setiap akun umumnya disusun berdasarkan induk akun dan anak akun. setiap induk akun yang masih memiliki anak akun, tipenya harus view dan akun yang sudah tidak memiliki anak tipenya harus disesuaikan dengan akun tsb, (di-OpenERP fieldnya Internal Type), contoh:

Keterangan type lain:
- Regular, tipe untuk akun untuk transaksi umum (penjualan, pembelian, Inventory dll),
- Receivable, tipe untuk akun piutang
- Payable, tipe untuk akun hutang
- Liquidity, tipe untuk akun kewajiban jangka pendeknya, misal kas terhadap kewajiban lancar, contoh: Membayar listrik, telepon, air PDAM, gaji karyawan, dsb.
- Consolidation, tipe akun untuk menggabungkan akun satu dengan akun lain untuk multi company. misal, perusahaan A memiliki anak perusahaan B dan C, maka akun B dan C dapat digabungkan menjadi satu akun. (perusahaan A mengetahui keuangan B dan C)
- Closed, tipe akun yg tidak bisa digunakan

Contoh penyusunan akun berdasarkan parent/induk akun:
  • 10000
    • 11000
      • 11100
        • 11110
        • 11120
    • 11200
      • 11210
      • 11220
      • 11230
    • 12000
      • 12100
      • 12200
      • 12200
    • 13000
      • 13100
      • 13200
      • 13300

dst untuk akun yang lain,..
ket: cetak tebal adalah view karena masih memiliki anak akun.

Laporan Keuangan, dari susunan akun diatas akan didapatkan laporan2 keuangan yang pada umumnya laporan keuangan perusahaan terdiri dari:
1. General Ledger, atau disebut Buku Besar adalah pencatatan transaksi2 yang disusun berdasarkan jurnal-jurnal tertentu (termasuk jurnal umum, jurnal khusus, jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal kas, jurnal penyesuaian)
2. Trial Balance, atau disebut Neraca Saldo adalah laporan posisi keuangan yang terdapat dalam buku besar pada periode tertentu, fungsinya adalah dapat mengetahui apakah jurnal2 yang telah dibuat sebelumnya penempatan debit dan kreditnya sudah benar atau belum.
3. Balance Sheet, adalah bagian dari laporan keuangan suatu entitas yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menunjukkan posisi keuangan entitas tersebut pada akhir periode tersebut. Neraca terdiri dari tiga unsur, yaitu aset, liabilitas, dan ekuitas yang dihubungkan dengan persamaan akuntansi:
  • Asset = Liability + Equity
Dari persamaan diatas, laporan keuangan Balance Sheet sesuai namanya harus balance/seimbang dimana Asset harus sama dengan Liability + Equity, agar nilainya sama Liability dan Equity harus ditambah dengan nilai Profit/Loss.
4. Profit and Loss, adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih. sesuai rumus profit & loss, jika (-) minus artinya loss, jika (+) artinya profit
  • Profit & Loss = Income - Expense

OpenERP sudah menyediakan laporan keuangan ini dalam bentuk pdf, ada juga yang berbentuk excel account_optimization namun masih versi 6.0 dan hanya sebagian yang berbentuk excel.


Namun jangan khawatir, untuk menyusun COA yang banyaknya bisa sampai ribuan akun diatas, perusahaan gw ADSOFT sudah menyediakan fasilitas untuk Generate COA atau tutorial dalam membuat Module COA

Selain Chart of Account masih ada lagi Chart2 yang lain spt:
- Chart of Analytic Accounts
- Chart of Taxes
- Chart of Budgets

Next, akan gw bahas masing2 (maybe), so, brace yourself for the next post...

Wednesday, November 7, 2012

Enterprise Resource Planning

Back again from my long sleep to post on my blog....

Well, langsung saja...
Sekilas mengenai ERP yang kepanjangannya dari Enterprice Resources Planning yg artinya adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan yang membutuhkan alat bantu untuk mengontrol transaksi2 bisnis perusahaan, sehingga harus adanya management operasional yang baik. Sistem ERP dapat mengintegrasikan semua transaksi mulai dari Sales, Purchase, Warehouse, Invoice, Payment, Accounting, Manufacturing, Human Resource, CRM, Project Management etc.

Kenapa perusahaan beralih/membutuhkan Sistem ERP?
Sistem ERP dapat dapat membantu untuk mengontrol proses bisnis perusahaan, namun tergantung bagaimana perusahaan tersebut memanfaatkan sistem ERP tersebut. Karena tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif. Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi buruk. Keberhasilan sistem ERP yang digunakan oleh suatu perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan lain. Ini terbukti ketika gw implementasi di perusahaan satu dan perusahaan yang lain memiliki perbedaan.

Keberhasilan sistem ERP bagi perusahaan..
Perusahaan yang berhasil menerapkan sistem ERP akan mendapatkan keuntungan yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan, seperti:
- Mengefisienkan pekerjaan (contoh: ketika salesman melakukan penjualan, maka otomatis akan teritegrasi langsung ke bagian warehouse dan finance, sehingga bagian warehouse dan finance tidak perlu memasukan data dari transaksi yang sama).
- Mengontrol inventory (contoh: bagian warehouse dapat melihat jumlah stok barang, mengontrol pergerakan barang, mengontrol barang yang akan masuk maupun keluar)
- Mengontrol keuangan (contoh: bagian accounting dapat mengontrol keuangan dengan baik sehingga didapatkan laporan2 keuangan termasuk profit & loss, balance sheet, general ledger).
- Penjurnalan otomatis, bagian accounting juga mendapatkan keuntungan karena jurnal akan secara otomatis tergenerate oleh sistem. Mereka hanya mengecek ke-valid-an transaksi.
- Mengontrol informasi perusahaan, umumnya pemilik perusahaan, CEO, direksi akan mendapatan informasi bagaimana perusahaan mereka berjalan.
- etc
Satu lagi keuntungannya mencegah terjadinya Korupsi (ini yang paling penting), karena data terintegrasi satu sama lain dan ketika ada yang memanipulasi data maka akan secara mudah untuk men-trace kesalahan.

Pemilihan konsultan yang berpengalaman sangat mempengaruhi keberhasilan penerapan sistem ERP, semakin berpengalaman akan semakin mahal karena solusi issue perusahaan dan waktu pengerjaan akan lebih efisien.
Bagaimana konsultan jika tidak berpengalaman dalam sistem ERP? disini perusahaan akan gambling untuk menerapkan sistem ERP apakah berhasil atau tidak. Setidaknya perusahaan dapat memilih konsultan yang belum berpengalaman dari sisi visi dan misi mereka, jangan memilih konsultan yang abal2. Keuntungannya adalah perusahaan akan mendapatkan biaya yang ringan.

Beikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source:
- Acumatica
- Dynamics AX
- Compiere
- Averill AllStock
- ORACLE
- JDE
- BAAN
- MFGPro
- Protean
- Magic
- aLTiUs
- SAP
- Onesoft
- IFS
- AGRESSO
- INTACS
- BOSERP
- EuClid System
- Mincom Ellipse
- Axapta
- SPIN - Datadigi Indonesia
- WD ERP-SYS
- IES
- Orlansoft
- Sisinusa
- Colibris Indonesia
- OpenERP
- BizBoss
- Microsoft Dynamics NAV

Kenapa saya mencetak tebal OpenERP? karena kebetulan gw sekarang bekerja di perusahaan konsultan Partner Resmi OpenERP Belgia, (sekarang sudah masuk tahap silver partner, next gold.. yeah..) dengan nama ADSOFT. Gw akan membahas all about my experience in OpenERP dari sisi fungsionalitas, teknikel, bugs2 dan fixbugs.

See u next post...

Monday, February 16, 2009

Tutorial Flash 102b - Workspace

Sung aja dah... ga usah pake previously2an
............... lama neh ga ngepost,... sibuk bu,... (ih sok sibuk),....
maklum magang di 2 tempat yang berbeda dan berjauhan,... coba ada kembaran, bagi2 tugas dah,... hehehe
njut workspace-nya ajah...
7.Menu View digunakan sebagai bantuan dalam membuat suatu animasi, diantaranya terdapat Zoom, Ruler, Grid, Anti-Alias Text, Snaping dsb. Pada gambar berikut bantuan menggambar dengan menggunakan Ruler dan Grid, jika snap to grid diaktifkan garis yang dibuat akan lebih mudah mendekati grid. Spasi Grid dapat disetting pada panel properties.

8.Anti-Alias Text juga dapat digunakan dalam flash dengan mengklik View - Preview Mode - Anti-Alias Text. Anti-Alias berguna untuk menghaluskan objek, tetapi ukuran objek yang kecil akan mempersulit teks untuk dibaca jika anti-alias text diaktifkan.


9.Stage digunakan sebagai area tempat kerja dalam membuat animasi ukuran dokumen default adalah 550 x 400 pixel. Pada panel properties didefinisikan ukuran dokumen, publish, warna background, frame rate serta informasi lain.

10.Panel Color digunakan untuk memodifikasi warna suatu gambar objek pada stage, berdasarkan Type (Solid, Linear, Radial, Bitmap), Stroke Color, Fill Color, RGB, Alpha.

11.Library digunakan untuk penyimpan objek-objek symbol sementar yang telah dibuat, dan dapat langsung didrag kedalam stage. Dapat juga memasukkan symbol baru yang akan dibuat, memasukkan kedalam folder, menghapus symbol.

12.Controller Ketika animasi selesai dibuat, fungsi ini memudahkan dalam mengontrol animasi. Untuk mengaktifkan Klik Window - Toolbars - Controller. Fungsi Controller dapat digunakan untuk animasi yang kompleks dan membutuhkan testing yang berulang-ulang. Controller terdiri dari tombol Play, Stop, Rewind, Forward, Step Back dan Step Forward.

13.Importing Variasi format file yang dapat diimport kedalam flash, meliputi:
- Enhanced Metafile (.emf)
- Windows Metafile (.wmf)
- Adobe Illustrator (.eps and .ai)
- Flash Player (.swf and .spl)
- AutoCAD DXF (.dxf)
- Bitmap (.bmp and .dib)
- JPEG Image (.jpg)
- GIF Image (.gif)
- PNG Image (.png)
- WAV Sound (.wav)
- QuickTime Movie (.mov)
Daftar format file ini digunakan dalam sistem Windows dan akan berbeda jika menggunakan Macintosh.
Suara dapat dimasukkan kedalam animasi Flash hanya setelah diimport kedalam flash. Ketika file JPG dan BPMS diimport kedalam flash, file akan dikonversi menjadi simbol sehingga setelah dikonversi menjadi vektor (melalui Trace Bitmap), jangan lupa menghapus simbol dari Library.
14.Publish / Export File selain digunakan untuk menyimpan format file menjadi .fla, dapat juga disimpan dalam format lain, dengan memiliki tiga pilihan dari exporting animasi.
- Export Movie: digunakan untuk exporting animasi dalam berbagai format.
- Export Image: digunakan untuk menyimpan animasi dalam berbagai format gambar .gif, .jpg, .png, .bmp dan format gambar lain.
- Publish digunakan sebagai bantuan untuk menghasilkan format-format file yang diexport. Format-format tersebut adalah dokumen HTML, .EXE, .SWF (Shockwave Flash file).

Untuk memasukkan hasil animasi kedalam web sebaiknya menggunakan pilihan exporting melalui fungsi publish ini (File - Publish) atau setting file yang akan dipublish (File - Publish Setting). File yang dipublish akan terdapat pada folder yang sama tetapi ekstensi yang berbeda.

Wednesday, January 28, 2009

Tutorial Flash 102a - Workspace

Previously on ju-san.blogspot.com
---------------------------------------------------------------------------------------
8. Object Tool
digunakan untuk menggambar berupa objek dua dimensi...............
pada setiap objek.................
9. Pencil Tool
digunakan untuk menggambar seperti menulis dalam kertas, tetapi menggambar disini sesuai dengan gerakan mouse.........
secara cepat. Selain itu, dapat digunakan untuk mengambil sebuah contoh image dalam sebuah bitmap untuk digunakan pada objek lain...............
14. Eraser Tool
digunakan untuk menghapus ob.......
- Untuk memberikan modifikasi banyak warna sesuai yang diinginkan seleksi pada panel Color untuk bagian.................
---------------------------------------------------------------------------------------
Setelah kita mengenal Tool-tool yang digunakan dalam flash, selanjutnya akan dijelaskan tentang area kerja kita atau disebut juga Workspace,....
1. Workspace atau area tempat kerja pada flash digunakan untuk memodifikasi suatu flash, pada tutorial ini akan dijelaskan area kerja yang digunakan pada flash meliputi frame, keyframe dan timeline. Dalam membuat suatu animasi sederhana terlebih dahulu kita mengetahui posisi, orientasi atau bentuk objek tersebut. Tampilan dalam menggambar animasi untuk satu objek setelah objek lain yang memiliki kesamaan dari objek animasi.
Setiap frame merepresentasikan satu gambar.

2. Tools digunakan sebagai alat untuk menggambar, memodifikasi objek animasi pada stage. Tools modifikasi digunakan untuk memanfaatkan opsi-opsi tambahan yang tersedia
(telah dijelaskan sebelumnya fungsi masing-masing tool),....

3. Timeline adalah tampilan frame secara satu per satu yang digerakkan dari kiri kekanan. Keuntungan dalam menggunakan flash adalah dapat ditentukan sendiri suatu animasi yang digambar pada frame dari frame awal sampai frame akhir, dengan menjalankan gambar-gambar pada frame animasi akan berjalan dengan sendirinya.
Contoh dalam membuat animasi sederhana adalah dengan menggerakkan objek dari sisi kiri ke sisi kanan stage. Untuk itu kita harus menspesifikasi dari awal dan akhir posisi suatu objek tersebut didalam frame pertama sampai frame terakhir secar berurutan. Dua frame pada awal dan akhir animasi memiliki informasi yang penting dalam animasi flash disebut juga keyframe.

4. Onion skinning digunakan untuk melihat objek lebih dari satu frame dalam waktu bersamaan. fungsi ini sangat membantu dalam memodifikasi animasi yang terdiri dari banyak keyframe. Icon Onion Skin dapat ditemukan dibawah panel Timeline.

Untuk Onion Skin digunakan untuk melihat frame lebih dari satu dengan tampilan warna, sedangkan Onion Skin Outlines digunakan untuk melihat frame lebih dari satu dengan tampilan garis pinggir objek.
Onion Skin

Onion Skin Outline

Melihat objek sekaligus (10 frame) pada satu waktu dalam tampilan timeline dengan menggunakan onion.

(NB: Sebaiknya menggunakan Onion Skin Outline, karena akan mempermudah dalam memodifikasi objek)
5. Keyframe juga memiliki actions yang dapat dirubah mengikuti animasi. Keyframe dan action akan dideskripsikan dalam pada tutorial selanjutnya.

6. Layer membantu dalam mengorganisir kerja, dengan meletakkan animasi individu dalam satu layer dan akan memudahkan mengatur project. Berikut layer-layer dan variasi akan dijelaskan pada tutorial selanjutnya.

-------------------------------------------------------------------------------------
to be continued dlu ya,... akyu mo makan ciang duyu